Tijd voor een nieuw reserveringssysteem?
Of je contract verloopt, of je betaalt al maanden te veel, of de software voelt gewoon niet meer fris — op een gegeven moment is het tijd om te wisselen. Deze pagina helpt je rustig over te stappen naar BoekEerlijk: €25 per maand excl. btw, geen commissie, geen jaarcontract, en wij helpen je gratis met de migratie.
Wanneer is het echt tijd om over te stappen?
De meeste restauranthouders blijven te lang plakken bij hun huidige reserveringssysteem. Niet uit overtuiging, maar uit gewenning. Herken je een of meer van deze signalen, dan is een gesprek met jezelf op zijn plaats:
- Je contract loopt af binnen 3 maanden. Hét moment om te kijken of het nog steeds bij je past, of dat de markt iets beters biedt voor minder geld.
- Je betaalt commissie per gast. Bij 60 couverts per dag en €1,75 commissie is dat al ruim €3.000 per jaar. Dat geld kan ook in je keuken of in je personeel.
- No-shows blijven 8 tot 12% en er gebeurt weinig om dat te verlagen. Een fatsoenlijk modern systeem heeft tools waarmee je dat halveert.
- Je personeel klaagt over de bediening. Trage interface, onlogische schermen, te veel klikken voor één boeking — dat kost minuten per dienst en goede mensen die er gek van worden.
- Het ziet er gedateerd uit op je website. Een widget die niet past bij je huisstijl is een signaal aan je gast dat je een stap te laat loopt.
- Je zit vast in een jaarcontract dat automatisch verlengt. Vergeet één opzegtermijn en je zit weer twaalf maanden vast aan iets wat je niet meer wilt.
Eén van deze punten herkennen mag. Twee of meer betekent dat je waarschijnlijk al twee jaar geleden had moeten wisselen.
Wat je houdt — en wat je laat liggen
Een overstap voelt vaak groter dan hij is. In de praktijk hou je het belangrijkste, en laat je vooral de pijnpunten achter.
Wat je meeneemt
- Je gastdata — naam, e-mail, telefoonnummer, notities, allergieën. Vrijwel elk reserveringssysteem laat je een CSV-export maken. Doe dat zolang je oude account nog actief is.
- Aankomende reserveringen — alle boekingen vanaf vandaag tot en met de laatste in je systeem. Ook deze haal je uit een export en importeer je in BoekEerlijk.
- Je branding — kleur, logo, welkomsttekst en bevestigingsmail leggen we in 10 minuten opnieuw vast. Zelfs strakker dan eerst, want BoekEerlijk laat je vrij in je huisstijl.
- Je domein — de reserveringswidget plaats je gewoon weer op dezelfde URL als voorheen. Je gast merkt er niets van.
Wat je achterlaat
- Commissie per couvert. Vanaf de eerste dag betaal je een vast bedrag van €25 excl. btw, ongeacht hoeveel mensen reserveren.
- Een jaarcontract met automatische verlenging. BoekEerlijk is maandelijks opzegbaar, periode.
- Trage tickets en wachten op support. Bij ons bel je gewoon. Of mail. Geen wachtrij, geen ticketnummer.
- Lock-in op je data. Je gastenlijst is van jou. Niet van een platform dat hem aan iemand anders verkoopt.
Zo verloopt de overstap in de praktijk
De grootste angst is altijd: gaat de service eronder lijden? Het antwoord: nee, mits je het rustig aanpakt. Wij raden iedere zaak hetzelfde 4-staps ritme aan.
Plan een rustige week
Kies een week zonder pieken — geen feestdagen, geen evenementen. De technische setup neemt ongeveer 30 minuten in beslag, maar je wilt je hoofd erbij hebben.
Exporteer eerst, schakel daarna
Maak in je huidige systeem een CSV-export van je gastenlijst en aankomende reserveringen. Bewaar het bestand lokaal. Mail het naar ons en wij importeren het kosteloos in jouw nieuwe BoekEerlijk-account.
Laat ze twee weken parallel lopen
Plaats de BoekEerlijk-widget bovenaan je site en zet de oude een stuk lager (of helemaal uit, naar smaak). Nieuwe reserveringen komen binnen via BoekEerlijk, oude bevestigingsmails blijven nog actief. Je team went rustig aan de nieuwe interface zonder druk op de service.
Zeg de oude op — en check de verlengdatum
Zorg dat je het oude contract opzegt vóór de verlengdatum. Veel systemen verlengen stilzwijgend met een jaar, dus zet een herinnering in je agenda twee maanden eerder. Mail ons als je het opzeggingsbericht ziet — wij denken graag mee als er een commerciële tegenactie komt.
Waarom BoekEerlijk?
- €25/maand excl. btw, vast bedrag. Geen commissie per reservering, ongeacht je volume.
- 30 dagen gratis om alles rustig uit te proberen — geen creditcard, geen verplichtingen.
- Widget binnen 30 minuten live op je eigen website. Werkt naast WordPress, Wix, Squarespace, Webflow en custom builds.
- Tafelbeheer, no-show preventie, aanbetalingen, walk-ins en wachtlijst standaard inbegrepen. Geen losse modules, geen extra licenties.
- Maandelijks opzegbaar. Geen jaarcontract, geen verlengingsboetes, geen kleine lettertjes.
- Gratis hulp bij de overstap. Van CSV-import tot widget-installatie — wij doen het mee.
- Nederlandse support. Bellen of mailen mag altijd, zelfde dag een antwoord.
Wat als je twijfelt over het juiste moment?
De meeste restauranthouders wachten tot het contract afloopt. Logisch, want je wilt niet dubbel betalen. Maar een paar maanden parallel laten lopen kost je hooguit €50 (één maand BoekEerlijk-trial is sowieso gratis, één maand betaald is €25). Een drukke zomer ingaan met software waar je personeel mee worstelt? Dat kost je elke avond minuten — en op een vrijdagavond zijn die minuten goud waard.
Twee praktische vuistregels:
- Loopt je contract af in het laagseizoen? Start dan twee weken voor afloop met parallel-run. Je hebt rust om te testen en je team komt fris het hoogseizoen in.
- Loopt je contract af in het hoogseizoen? Wacht twee weken na het hoogseizoen en gebruik de winter om alles rustig om te zetten. Plan je opzegtermijn een paar maanden vooruit, want bijna alle systemen hebben een opzegtermijn van 30 tot 90 dagen.
Vragen over de overstap? Mail ons of bel 06 3412 7992. Wij helpen je gratis door de migratie heen — CSV-import inbegrepen.
Bekijk onze prijzen · Alle functies · Reserveren zonder commissie · Demo bekijken
Veelgestelde vragen over overstappen
Wanneer is het slimste moment om over te stappen op een nieuw reserveringssysteem?
Het beste moment is een rustige periode in je seizoen, ongeveer twee weken voordat je huidige contract verloopt. Zo kun je beide systemen even parallel laten lopen, je gastdata exporteren en je team op zijn gemak laten wennen aan de nieuwe flow zonder dat de service eronder lijdt.
Kan ik mijn gastdata en boekingsgeschiedenis meenemen?
Ja. De meeste reserveringssystemen laten je een CSV-export maken van je gastenlijst en aankomende reserveringen. Wij importeren dat bestand kosteloos voor je in BoekEerlijk. Doe dit nog voordat je oude contract afloopt, want na opzegging is de data soms niet meer beschikbaar.
Hoe lang duurt de overstap in de praktijk?
De technische setup van BoekEerlijk kost ongeveer 30 minuten: account aanmaken, tafels en openingstijden invoeren, widget op je website plakken. Reken daarnaast op één à twee weken om je team te laten wennen en eventuele oude bevestigingsmails te laten uitlopen.
Wat kost BoekEerlijk?
€25 per maand exclusief btw. Je begint met 30 dagen gratis en betaalt nooit commissie per reservering. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten.
Moet ik technisch zijn om over te stappen?
Nee. De widget is een copy-paste in je website (of in WordPress, Wix, Squarespace). Lukt het je niet alleen, dan helpen we je gratis telefonisch of via mail door de setup heen.