Een reservatiesysteemvoor de horecazonder commissie per gast.
Gasten reserveren op je eigen website, jij ziet elke dienst in één overzicht en de bevestiging en de herinnering vertrekken vanzelf. Gebouwd door een chef uit Koksijde. Eén vaste prijs van €25 per maand, ook als je zaak vol zit.
Wat is een reservatiesysteem voor de horeca?
Een reservatiesysteem laat gasten online een tafel reserveren op je eigen website en zet die reservatie meteen in je planning. Het bewaakt je capaciteit per tijdslot, wijst tafels toe, stuurt de bevestiging en de herinnering, en houdt bij wie kwam en wie niet. Tijdens de service kijken zaal, keuken en uitbater naar hetzelfde live overzicht op tablet, laptop of gsm.
Nadien staan de cijfers klaar: couverts per dienst, piekmomenten, no-shows en bezetting. Wat een reservatiesysteem niet hoeft te zijn, is een platform dat tussen jou en je gast gaat zitten en per gast afrekent. Bij BoekEerlijk reserveert de gast bij jou, blijft de gastendata van jou en betaal je één vast bedrag per maand, in euro, met een factuur via Stripe.
Wat kost een reservatiesysteem in België?
Bij een commissieplatform betaal je per gast, vaak €1,50 tot €2,00 per couvert, en dus het meest op je drukste avonden. Een reservatie van zes personen kost dan al gauw €12 aan commissie. BoekEerlijk kost €25 per maand exclusief btw per zaak, bij elk aantal reservaties, zonder opstartkosten en zonder jaarcontract. Dertig dagen gratis proberen, zonder kredietkaart. Reken je eigen situatie na met de kostencalculator.
Wat zit er in het reservatiesysteem?
Alles hieronder draait vandaag voor elke aangesloten zaak, in dezelfde prijs. Geen modules, geen staffels, geen bedrag per gebruiker.
De gastenwidget staat vandaag in het Nederlands, Engels en Duits. Frans zit er nog niet in; zeg het ons als dat voor jouw zaak de doorslag geeft.
Voor welke zaken is het bedoeld?
Voor elke horecazaak die haar reservaties zelf beheert: restaurants, brasserieën, bistro's, eetcafés en tavernes, feestzalen en groepslocaties, hotelrestaurants en groepen met meerdere vestigingen. De prijs staat vast, de capaciteit niet. Een zaak met twintig tafels en een locatie die driehonderd gasten op één dag ontvangt draaien op hetzelfde systeem, tegen dezelfde prijs.
Gebouwd door een chef uit Koksijde.
BoekEerlijk is gebouwd door Jeremy Arrascaeta, chef met twintig jaar ervaring. Hij groeide op in Koksijde, volgde zijn opleiding aan Hotelschool Ter Duinen, werkte in sterrenzaken in Frankrijk, in resorts in Australië en bij Bougainville in Amsterdam, en staat vandaag in de keuken bij De Tafelaar in Amersfoort.
Hij bouwde het systeem omdat de bestaande systemen te duur waren voor wat ze deden, en hij runt het zelf: wie mailt of belt, krijgt de bouwer aan de lijn, ook op een vrijdagavond. BoekEerlijk draait in Nederland en bij restaurants in België, en verscheen in Trouw, De Ondernemer, Food Inspiration en Foodclicks. Het hele verhaal staat op een aparte pagina.
Hoe stap je over?
Drie stappen, zonder een dienst te missen. De bouwer helpt gratis bij de opzet.
Maak een account aan en zet je tafels erin
Tafels, zones en openingsuren staan er in tien minuten in. Geen kredietkaart, geen contract, dertig dagen gratis.
Neem je bestaande reservaties mee
Importeer ze via CSV. Een paar weken parallel draaien kan, zodat geen enkele gast tussen wal en schip valt.
Zet de widget op je website
Eén regel code, of deel je eigen reservatiepagina. Vanaf dat moment komt elke reservatie binnen in je planning, met bevestiging en herinnering.
Wat Belgische zaken ons vragen.
Werkt BoekEerlijk ook in België?
Ja. BoekEerlijk draait al bij restaurants in België. Je betaalt €25 per maand exclusief btw, in euro, en je krijgt elke maand een factuur via Stripe. De gastenwidget werkt in het Nederlands, Engels en Duits en de support verloopt in het Nederlands, ook 's avonds, rechtstreeks met de bouwer.
Rekenen jullie commissie per reservatie?
Nee. Of je nu twintig of tweeduizend reservaties per maand krijgt, de prijs blijft €25 per maand exclusief btw. Er is geen bedrag per gast, geen opstartkost en geen jaarcontract. Je zegt maandelijks op.
Kan ik een voorschot vragen bij een reservatie?
Ja. Via Stripe vraag je een voorschot bij gewone reservaties en bij events met ticketverkoop. Het bedrag en de regels bepaal je zelf, en je ziet in de planning wie betaald heeft. Op offertes voor groepen is die stap gebouwd maar nog niet opengezet.
Is de widget beschikbaar in het Frans?
Nog niet. De gastenwidget staat vandaag in het Nederlands, Engels en Duits, met automatische taaldetectie. Laat het ons weten als Frans voor jouw zaak de doorslag geeft, dan weten we hoe hoog het op de lijst moet.
Kan ik het eerst gratis proberen?
Ja. Dertig dagen gratis, zonder kredietkaart. Je zet je tafels en openingsuren erin, plaatst de widget op je website en ziet je eerste reservaties binnenkomen. Wil je doorgaan, dan voeg je na dertig dagen je betaalgegevens toe.
Zet je volgende reservatie er meteen in.
Dertig dagen gratis, zonder kredietkaart. Daarna €25 per maand exclusief btw per zaak, maandelijks opzegbaar.