Het reserveringssysteemvoor restaurantsdie de regie zelf houden.
Gasten boeken op jouw website, jij ziet de hele service in één overzicht, en de bevestiging en de herinnering gaan vanzelf. Eén vaste prijs van €25 per maand, of je nu twintig of tweeduizend reserveringen per maand doet.
Wat doet een reserveringssysteem voor een restaurant?
Een reserveringssysteem voor restaurants laat gasten online een tafel boeken op je eigen website en zet die boeking direct in je tafelplanning, zonder telefoon, mailtje of papieren boek ertussen. Het systeem bewaakt je capaciteit per tijdslot, wijst tafels toe, stuurt de bevestiging en de herinnering, en houdt bij wie er komt, wie er was en wie niet kwam opdagen.
Tijdens de service kijken host, keuken en eigenaar naar hetzelfde live overzicht op iPad, laptop of telefoon. Na de service staan de cijfers klaar: couverts per dienst, piekmomenten, no-shows en bezetting. Een goed reserveringssysteem doet dus vier dingen tegelijk: reserveringen aannemen, de zaal beheren, gasten informeren en inzicht geven.
Wat het niet hoeft te doen, is een marktplaats zijn die tussen jou en je gast gaat zitten. Bij BoekEerlijk boekt de gast bij jou, blijft de gastdata van jou en betaal je één vast bedrag per maand. De volledige uitleg, met functies en kosten, staat in wat is een reserveringssysteem voor horeca.
Welke reserveringssystemen zijn er voor restaurants in Nederland?
De Nederlandse markt kent vier modellen. Ze verschillen niet zozeer in functies, maar in wat je betaalt en van wie de gast is.
| Model | Wat je betaalt | Van wie is de gast | Past bij |
|---|---|---|---|
| Commissieplatform (marktplaats) | €1,50 tot €2,00 per couvert, soms bovenop een abonnement | Gedeeld met het platform | Zaken die vooral zichtbaarheid op een marktplaats zoeken |
| Kassamodule | Vaak gratis of een add-on, gekoppeld aan één kassa | Van jou, binnen die kassa | Zaken die toch al aan die kassa vastzitten |
| Premium vaste-prijs suite | €100 tot €250 per maand, vaak met jaarcontract | Van jou | Grote zaken met een eigen wensenlijst en IT-partner |
| Vaste prijs zonder staffel (BoekEerlijk) | €25 per maand excl. btw, geen commissie, geen opstartkosten | Van jou | Elke zaak die zelf de regie wil, van eetcafé tot groepslocatie |
De koopgids 2026 zet de vier categorieën naast elkaar, rekent uit wanneer commissie wint en wanneer een vaste prijs, en noemt de zes addertjes onder het gras: jaarcontracten, opzegtermijnen, betaalde add-ons, gastdata die bij de leverancier blijft, prijsstaffels op volume en support achter een ticketnummer.
Wat kost een reserveringssysteem voor een restaurant?
Reken niet met de maandprijs maar met de rekening aan het eind van het jaar. Een commissieplatform rekent al gauw €1,50 tot €2,00 per couvert. Bij 100 reserveringen per maand van gemiddeld 2,5 personen is dat €375 tot €500 per maand, boven op eventuele basiskosten. Vaste-prijs suites vragen €100 tot €250 per maand en vaak een jaarcontract. BoekEerlijk kost €25 per maand exclusief btw, bij elk volume, maandelijks opzegbaar. Het verschil loopt op van €4.200 tot ruim €11.000 per jaar. Reken het na met de kostencalculator.
Is er een gratis reserveringssysteem voor restaurants?
Ja, en het is zelden gratis. Gratis reserveringssystemen verdienen op een andere plek: aan commissie per gast, aan een kassa waar je aan vastzit, aan advertenties van andere zaken naast jouw reserveringsformulier, of aan een instapversie die stopt bij precies de functie die je nodig hebt. Voor een restaurant dat een paar reserveringen per week doet kan dat prima werken. Zodra de zaal vol zit, betaal je bij een commissiemodel het meest op je beste avonden.
BoekEerlijk is dertig dagen gratis zonder creditcard, daarna €25 per maand exclusief btw voor alle functies. Er is geen gratis laag met een beperkte widget en er komt geen commissie achteraf. In de gids over gratis reserveringssystemen staat precies wat je bij elk model krijgt en wat het je later kost.
Wat zit er in BoekEerlijk voor restaurants?
Alles hieronder draait vandaag voor elke aangesloten zaak, in dezelfde prijs. Geen modules, geen staffels, geen bedrag per gebruiker.
Voor welk type restaurant is dit reserveringssysteem bedoeld?
Voor elke zaak die haar eigen reserveringen beheert. De prijs staat vast, de capaciteit niet: een eetcafé met twintig tafels en een groepslocatie die driehonderd gasten op een dag ontvangt draaien op hetzelfde systeem, tegen dezelfde €25 per maand. Per type zaak staat er een aparte pagina met wat er voor die zaak toe doet, en voor restaurants in de grote steden een pagina per stad.
Hoeveel gaat er doorheen?
Cijfers uit het systeem zelf, over alle aangesloten zaken samen. Naar beneden afgerond, zodat ze waar blijven terwijl ze groeien.
Hoe stap je over naar BoekEerlijk?
Drie stappen, zonder een avond uit te vallen. De oprichter helpt gratis bij de opzet, ook als je liever niet zelf sleutelt.
Maak een account aan en zet je tafels erin
Tafels, zones en openingstijden staan er in tien minuten in. Geen creditcard, geen contract, dertig dagen gratis.
Neem je bestaande reserveringen mee
Importeer ze via CSV, of rechtstreeks uit Zenchef met de importwizard. Een paar weken parallel draaien kan, zodat geen enkele gast tussen wal en schip valt.
Zet de widget op je website
Eén regel code, of deel je eigen boekingspagina. Vanaf dat moment komt elke reservering binnen in je planning, met bevestiging en herinnering.
Zit je bij een systeem dat stopt of duurder wordt? De overstapgids beschrijft de parallelle route stap voor stap.
Wat restaurants vragen voor ze kiezen.
Wat is het beste reserveringssysteem voor een restaurant?
Het systeem dat past bij hoe jouw zaak boekt. Stel vier vragen: betaal je liever per gast of een vast bedrag, wil je de gastrelatie zelf houden of delen met een marktplaats, moet het aan een specifieke kassa hangen, en hoe snel wil je weg kunnen als het niet bevalt. Wie een vaste prijs, eigen gastdata en maandelijkse opzegbaarheid wil, komt bij BoekEerlijk uit. Wie vooral zichtbaarheid op een marktplaats zoekt, kiest een commissieplatform en betaalt daar per gast voor. De koopgids zet de vier categorieën naast elkaar, inclusief de kleine lettertjes.
Is er een gratis reserveringssysteem voor restaurants?
Er zijn gratis instapversies, maar die verdienen op commissie per gast, op een kassa waar je aan vastzit of op advertenties naast je formulier. BoekEerlijk is dertig dagen gratis zonder creditcard en kost daarna €25 per maand exclusief btw voor alle functies, zonder commissie achteraf.
Wat kost een reserveringssysteem voor een restaurant per maand?
In Nederland ligt de prijs tussen gratis met commissie en ruim €250 per maand. Commissieplatforms rekenen €1,50 tot €2,00 per couvert, vaste-prijs suites €100 tot €250 per maand. BoekEerlijk kost €25 per maand exclusief btw per locatie, bij elk reserveringsvolume, zonder opstartkosten en maandelijks opzegbaar.
Werkt BoekEerlijk met Reserveren met Google?
Nee, BoekEerlijk zit niet in het programma Reserveren met Google. Wat wel werkt: elke zaak krijgt een eigen boekingspagina die server-side wordt gerenderd, zodat Google hem indexeert en je hem als reserveerlink in je Google Bedrijfsprofiel en op Instagram kunt zetten. Op de pagina over reserveren met Google staat precies hoe dat werkt.
Kan ik de reserveringen uit mijn oude systeem meenemen?
Ja. Je importeert bestaande reserveringen via CSV, en vanuit Zenchef rechtstreeks met de importwizard. Je kunt een paar weken parallel draaien zodat er geen gast tussen wal en schip valt. De oprichter helpt gratis bij de opzet.
Kan ik het systeem eerst zien werken?
Ja. De demo laat het echte dashboard zien met voorbeelddata, zonder account. Wil je de gastkant zien, dan staan op de klantenpagina de live boekingspagina's van aangesloten zaken, zodat je de widget in een echte huisstijl ziet werken.
Zet je volgende reservering er meteen in.
Dertig dagen gratis, zonder creditcard. Daarna €25 per maand exclusief btw per locatie, maandelijks opzegbaar.