Tijd voor een nieuw reserveringssysteem? Stap soepel over.
Soms moet er iets veranderen: een platform verandert van koers, je groeit uit de huidige software, of de prijs is in een jaar tijd verdubbeld. Een overstap voelt al snel als gedoe, maar dat hoeft het niet te zijn.
BoekEerlijk neemt je gastdata in één CSV mee, zet je tafels en zones op binnen een ochtend, en draait parallel zolang je dat wilt.
Wanneer is overstappen verstandig?
Een reserveringssysteem voelt vaak als iets vaststaands, tot er iets verandert. We zien restaurants overstappen om een paar typische redenen:
- Het huidige platform stopt of wordt overgenomen, en de toekomst is onzeker
- De prijs is in stapjes gestegen tot er een onhoudbaar tarief op de factuur staat
- De software voelt verouderd, traag, of werkt slecht op een telefoon
- Gastdata wordt gedeeld met een marketplace die concurrerende restaurants pusht
- Het support reageert te traag, of moet via een buitenlands callcenter
Als één van deze punten je bekend voorkomt, is een overstap meestal eerder een opluchting dan een risico.
Een soepele overstap in drie stappen
Stap 1: maak een account en richt je tafels in
Account aanmaken duurt twee minuten. Daarna voer je je tafels in met het aantal stoelen per tafel, eventuele combinaties voor grotere groepen, en je openingstijden. Voor een gemiddeld restaurant is dat een uurtje werk.
Stap 2: importeer je gastenlijst
De meeste reserveringssystemen laten je gastdata exporteren via een CSV-knop in de instellingen, of via een GDPR-uitvraag. Wij ontvangen het bestand en zetten het in je BoekEerlijk-account, inclusief opmerkingen, dieetwensen en boekingsgeschiedenis. Geen extra kosten.
Stap 3: vervang de widget op je website
Plak de nieuwe widget-code op de plek van de oude. Reserveringen komen direct binnen in je nieuwe dashboard. Je kunt het oude systeem nog een paar dagen laten meedraaien als parallel-route, voor het geval er nog late boekingen via die kant binnenkomen.
Wat je meebrengt, en wat je achterlaat
| Onderdeel | Neem je mee | Laat je achter |
|---|---|---|
| Gastenbestand (CSV) | Ja, volledig | Nee |
| Boekingsgeschiedenis | Ja, indien beschikbaar | Nee |
| Opmerkingen en dieetwensen | Ja, per gast | Nee |
| Stijgende maandprijs | Nee | Ja |
| Commissie per boeking | Nee | Ja |
| Jaarcontract | Nee | Ja |
| Verborgen modules en add-ons | Nee | Ja |
| Gedeelde gastdata met derden | Nee | Ja |
Wat je nieuw krijgt bij BoekEerlijk
Een paar concrete dingen die direct ander aanvoelen:
- Vaste maandprijs van €25 excl. btw: geen variabele kosten, geen aparte modules
- Eigen gastdata onder jouw account: een export vraag je op elk moment aan via info@boekeerlijk.nl
- Maandelijks opzegbaar: geen jaarcontract, geen opzegtermijn van een kwartaal
- Nederlandse support: per mail of telefoon, geen tickets uit een ander land
- Snelle interface: geoptimaliseerd voor mobiel, werkt prima op een telefoon achter de bar
- Automatische tafelallocatie: grotere groepen krijgen automatisch samengevoegde tafels
Hulp nodig bij de overstap?
Bel of mail ons. Wij helpen gratis met de import van je gastenbestand, de eerste inrichting van je tafels en zones, en het juiste moment om de widget te wisselen. Voor restaurantgroepen met meerdere locaties begeleiden we de overstap per locatie, zonder dat je twee systemen tegelijk hoeft te managen.
Praktisch: je kunt vandaag een account aanmaken en alvast aan de slag. De eerste 30 dagen zijn gratis, dus je richt alles rustig in.
Verder lezen: alle functies · prijzen €25/mnd · digitaal reserveringsboek.
Of bekijk: zonder commissie · zonder jaarcontract.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt overstappen naar BoekEerlijk?
Een gemiddelde overstap duurt 1 tot 2 dagen. Account aanmaken, tafelindeling opzetten, gastdata importeren en widget op je website plaatsen. Dat is alles.
Kan ik mijn bestaande gastdata meenemen?
Ja. Wij helpen je gratis met de import van je gastenlijst en boekingsgeschiedenis vanuit een CSV-bestand. Vragen we niets voor. Het hoort bij de overstap.
Wat als mijn huidige systeem geen export aanbiedt?
Veel systemen bieden via hun GDPR-pagina een data-uitvraagrecht aan. Wij begeleiden je in de aanvraag en lezen het uiteindelijke bestand voor je in.
Loopt mijn website-verkeer door tijdens de overstap?
Ja. Tot het moment dat je de widget vervangt, blijft je huidige systeem reserveringen ontvangen. Je beslist zelf het moment van overstappen.